آموزش حسابداری: نحوه صدور سند حسابداری در نرم افزار حسابداری سانیران

آموزش حسابداری: نحوه صدور سند حسابداری در نرم افزار حسابداری سانیران

[caption id="" align="aligncenter" width="1061"] صدور سند حسابداری[/caption]

صدور سند حسابداری

با کلیک کردن بر روی دکمه صدور سند در نوار ابزار افقی سیستم میتوان وارد فرم صدور سند حسابدار شد.

بصورت پیش فرض سیستم آماده صدور سند حسابداری در تاریخ روز سیستم میباشد ولی درصورتی که خواسته باشیم سند دیگری صادر نمایید بر روی دکمه + در بالای فرم صدور سند کلیک کنید تا فرم دیگری از آن سند آماده ثبت شود.

بعد از وارد نمودن شرح سند و در صورت لزوم شماره فرعی و زدن دکمه + و یا فشردن دکمه f2 یک ردیف سند جهت ثبت نمایش داده میشود.

با قرارگرفتن بر روی فیلد معین، کمبوباکسی در گوشه فیلد ظاهر می‌گردد که هم می‌توان آن را با ماوس و هم با دکمه ctrl+enter باز نمود.

در این فرم بصورت پیش فرض حساب های استفاده شده نمایش داده می‌شود که با زدن دکمه همه آیتمها و یا دکمه ctrl+z نیز می‌توان کلیه حسابها را مشاهده نمود.

گفتنی است پس از انتخاب معین و یا تفضیل مورد نظر و ثبت آن برای اولین بار در دفعه بعدی باز شدن فرم معین و تفضیل ها حساب های استفاده شده بصورت پیش فرض نمایش داده می‌شود.

حال با انتخاب معین مورد نظر و یا جستجو نمودن شرح و یا کد آن در فیلد جستجو حساب مربوطه نمایش داده می‌شود همانطور که مشاهده می‌گردد با انتخاب معین سطوح تفضیل شناور آن معین فعال گردیده و می‌توان تفضیلهای هر سطر را متناسب با شرایط تنوع تفضیلی آن معین انتخاب نمود.

مثلا اگر معین در تفضیل سطر اول با اشخاص ارتباط داده شده باشد در هنگام انتخاب تفضیل سطر اول می‌توان تفضیل های اشخاص را انتخاب نمود.

 هر سطر از تفضیل نیز برا ی اولین بار خالی می‌باشد که همانطور که گفته شد  پس از ثبت آن حساب در دفاتر بعدی بصورت پیش فرض فهرست قرار می‌گیرد.

مرحله بعد وارد نمودن شرح آرتیکل سند می‌باشد که در صورتی که قبلاً از ویژگی شرح ثابت معین در فرم معین استفاده شده باشد، می‌توان شرح ثابت آرتیکل را از کمبوباکس سمت چپ فیلد وارد نمایید.

پس از انتخاب معین مربوط به هر ردیف، سند متناسب با ماهیت آن حساب معین بصورت پیش فرض، در فیلد بدهکار و یا بستانکار قرار می‌گیرد.

آموزش نرم افزار حسابداری سانیران

آموزش نرم افزار حسابداری سانیران

حسابهای بانکی

در این فرم که اولین فرم جهت ایجاد حساب های بانکی شرکت است می‌بایست ابتدا نام بانک انتخاب نمود در قسمت شعبه اگر شعبه ای را به بانک مورد نظر ارتباط داده باشیم و قابل مشاهده باشد انتخاب نمایید شماره حساب بانکی، نوع حساب بانکی، تاریخ افتتاح، نوع ارز و موجودی ابتدای حساب بانکی را وارد نمایید در آخر با مشخص نمودن دارندگان حق امضاء دکمه ذخیره را بزنید.

نرخ ارز

نرخ‌های مختلف ارزها که در زمانهای مختلف در سیستم حسابداری استفاده می‌گردد ابتدا می‌بایست در این فرم وارد شود.

انواع تفضیل

در این قسمت هر نوع تفضیل بنا به نیاز بصورت بیشمار می توان ایجاد نمود و در سطوح کدینگ به معین های مربوطه ارتباط داد مثل قراردادها، نمایندگی ها و غیره ....

حساب گروه

حساب گروه که شروع ایجاد کدینگ حسابداری می‌باشد با وارد نمودن کد گروه، عنوان گروه و ماهیت حساب ایجاد می‌گردد کد گروه در این فرم به دلیل اینکه در هنگام ایجاد کد کل و معین ملاک عمل واقع خواهد شد از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

حساب کل

پس از معرفی حساب گروه می بایست حساب کل زیر مجموعه آن گروه نیز ایجاد گردد با این توضیح که کد گروه مربوطه می بایست اولین ارقام حساب کل باشد برای این منظور پس از انتخاب ارقام مربوط به حساب گروه و اضافه نمودن سایر ارقام به آن حساب و نیز وارد نمودن شرح نسبت به ذخیره آن حساب اقدام نمود.

حساب معین

آخرین مرحله از ثبت کدینگ ایجاد حساب معین می باشد حساب معین از این جهت هنگام صدور سند بکار می‌رود و نیز وجود تفضیلهای شناور با این حساب ارتباط دارد از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

نحوه انجام کار بدین شکل می‌باشد که ابتدا کدکل مورد نظر در شروع کد معین قرار می‌گیرد و در ادامه تا تعداد ارقام تعریف شده در تنظیمات نرم افزار رقم و نهایتاً عنوان معین وارد می‌شود مرحله بعد ارتباط دادن سطوح تفضیل با معین مربوطه می‌باشد بدین شکل که در تب های سطوح تفضیل که در تنظیمات نرم افزار مشخص شده است می‌توان نوع تفضیل مورد نظر را در سطوح دلخواه به معین ارتباط داد.

به عبارت دیگر می توان کلیه انواع تفضیل را و کلیه سطوح را به معین مربوطه ارتباط داد ولی می بایست دقت شود که نظم و یکپارچگی در ارتباط دادن سطوح و انواع تفضیل رعایت شود از دیگر قابلیت های فرم حساب معین میتوان به ویژگی های ارزی، تعدادی، فاکتوری، شماره پیگیری اشاره نمود که در صورت انتخاب هر مورد می‌توان از آن قابلیت در فرم صدور سند استفاده نمود.

تیک فعال و یا غیر فعال نمودن معین نیز بدان معناست که اگر معین غیر فعال گردد دیگر نمی‌توان از آن حساب در صدور سند استفاده نمود.

استفاده از ماهیت حساب ضمن آنکه در هنگام صدور سند مقادیر اعمال شده به معین بصورت پیش فرض در ستون صحیح بدهکار و بستانکار قرار می‌دهد ابزار کنترل نیز جهت نمایش دادن اقلام خلاف ماهیت و نیز صدور سند تعدیل ماهیت ابزار شرح ثابت نیز در صورتی استفاده می‌شود که کاربر در هنگام صدور سند مداوم شرح تکراری را وارد نکند اگر معینی قابلیت ارزی داشته باشد می‌توان در فرم صدور سند به آن مقادیر ارزی را اعمال نمود.

حساب تفضیل

در تعریف تفضیل می توان براساس نوع مورد نظر تفضیل، تفضیل ایجاد نمود بدین شکل که ابتدا نوعی از تفضیل را که لازم است انتخاب کنیم در فرم مربوطه انتخاب نموده و کد مورد نظر را به آن اختصاص دهید.

توجه نمایید که در هنگام اختصاص کد تفضیل سیستم فقط برای اولین بار از کاربر کد تفضیل را درخواست میکند ولی در دفعات بعدی بصورت پیش فرض سیستم به رنج ایجاد شده توسط کاربر یک واحد اضافه نموده و پیشنهاد میدهد که این کد نیز توسط کاربر قابل تغییر است در ایجاد تفضیل میتوان در صورت ارزی بودن آن نوع ارز را انتخاب نمود.

این قابلیت موقع صدور سند بصورت پیش فرض نوع ارز را انتخاب شده نمایش میدهد این قابلیت از اختلاف در تخصیص انواع ارزها به تفضیلها جلوگیری مینماید تیک فعال نیز در صورتی که نخورده باشد در صدور اسناد مالی نمایش داده نمیشود.

آموزش حسابداری | اطلاعات پایه نرم افزار حسابداری سانیران

آموزش حسابداری | اطلاعات پایه نرم افزار حسابداری سانیران

[caption id="" align="alignnone" width="1095"] آموزش حسابداری[/caption]

اطلاعات پایه

جهت وارد نمودن مقدمات تعریف تفضیلها و سایر پارامترهای مورد استفاده از نرم افزار ابتدا می بایست در قسمت اطلاعات پایه نسبت به تعریف آنها اقدام نمود .

معرفی اشخاص

در این فرم اطلاعات و مشخصات مربوط به کلیه اشخاص اعم از فرد  پرسنل سازمان و یا مشتریان و فروشندگان وارد می شود دقت شود تفکیک بین پرسنل سازمان و مشتریان و فروشندگان و با اعمال تیک این شخص مشتری می باشد انجام شود.

در این فرم می‌توان با زدن دکمه سایر اطلاعات، اطلاعات تکمیل تری را جهت استفاده و گزارشگیری ثبت نمود.

معرفی مراکز هزینه

کلیه مراکز هزینه قابل استفاده در سیستم می بایست از این فرم وارد شود برای این منظور ابتدا نام مرکز هزینه، کد و نوع مرکز هزینه را وارد کرده و دکمه ذخیره را بزنید.

تعریف بانکها

در این قسمت می توانید انواع بانکها مورد استفاده در سیستم را به تفکیک ایجاد نمایید در صورت استفاده از فرم چاپ چک در نرم افزار می بایست در این قسمت حتماً فرمت چک مورد استفاده را در قالب تصویر چک به نرم افزار معرفی نمایید.

شعب بانک

در این فرم می بایست شعبه ای را که قراراست در آن شماره حسابی را ایجادکنیم انتخاب نمایید برای این منظور پس از انتخاب نام بانک، نام شعبه که  الزاماً می بایست قبلاً در قسمت تعریف شرکتها ایجاد نماییم را انتخاب نموده و در قسمت کد شعبه، کد مورد نظر را وارد نمایید.

تعریف ارز

تعریف انواع ارز قابل استفاده در سیستم حسابداری در این قسمت انجام می پذیرد با این توضیح که نرخ برابری معادل مقدار ارز قابل تبدیل به ریال می‌باشد تعداد ارقام اعشار مشخص میکند هنگام استفاده از این ارز در سیستم تا چند رقم می‌توان اعشار وارد کرد مثلا تعداد ارقام اعشار برای ریال صفر و برای دلار 2 است.

معرفی شرکتها

معرفی کلیه شرکتهای طرف حساب با سازمان از این فرمت انجام می‌پذیرد.

معرفی پروژه

در صورت استفاده از پروژه در سیستم حسابداری می بایست اطلاعات مربوط به پروژه در این فرم وارد شوند.

امکانات ماژول گزارش ساز پویا نرم افزار حسابداری سانیران

امکانات ماژول گزارش ساز پویا نرم افزار حسابداری سانیران : 

• پشتیبانی از زبان های مختلف به صورت هوشمند

• بهره گیری از گزارش های بسیار متنوع مرتبط با هر حوزه عملکردی (براساس تجارب برتر موجود در آن حوزه)
• امکان ساخت انواع گزارشات ماتریسی، تفکیکی، تلفیقی، پارامتریک و غیر پارامتریک از حوزه های مختلف عملکردی
• دارای کاملترین مجموعه توابع و عمل گرهای پیش تعریف از قبیل توابع عددی، توابع رشته ای، توابع تاریخی،توابع تبدیلی و همچنین توابع حسابداری چون گردش بدهکار/بستانکار، جمع تجمعی، جمع اول دوره.

• جمع طی دوره و ده ها تابع و عملگر متنوع دیگر

• وجود انواع المان ها و نماهای گرافیکی همراه با قابلیت مشاهده کل به جز (Drilldown) بدون محدودیت در سطوح مختلف

• دسترسی یکپارچه به اطلاعات حوزه های عملیاتی مختلف با کنترل هوشمند سطوح دسترسی
• امکان ساخت و به اشتراک گذاردن انواع الگوهای ساخت گزارش و طراحی فرم

• امکان به اشتراک گذاردن خروجی گزارش در انواع فرمت های Excel / HTML/ XML/ Access/ PDF/ Text/ WMF در نرم افزار پورتال جامع سازمانی سانیران، نرم افزار اتوماسیون اداری پیشرفته سانیران و نیز دیگر درگاه های موردنیاز سازمان
• امکان تعریف انواع برنامه های زمان بندی اجرای گزارش و نیز تعریف چرخه گردش گزارش در سازمان از طریق نرم افزار یکپارچه مدیریت فرآیند کسب و کار سانیران

• عدم نیاز به دانش مرتبط با زبان های پرس وجوی بانک اطلاعاتی به واسطه وجود لایه معنایی
• عدم نیاز به دانش مرتبط با ساختار جداول بانک اطلاعاتی و نحوه ارتباط فی مابین آن ها
• امکان گزارش گیری خویش-تعریف با زیرساخت قابل تکرار
• دارای رابط کاربری یکپارچه و بسیار منعطف، هوشمند و ساده

• امکان تعریف پارامترهای متنوع و استفاده از آن ها در هنگام تعیین شرایط، تعریف فرمول ها و طراحی فرم های چاپی
• امکان ذخیره گزارش با کلیه شرایط جهت استفاده در مراحل بعدی و امکان مشاهده پیش نمایش گزارش
• دارای امکانات متنوعی چون گروه بندی، مرتب سازی و فیلتر نمودن، تعیین سرجمع و ...

• امکان ساخت گزارش های مقایسه ای میان اطلاعات جاری و آرشیو

• امکان ذخیره و ادغام خروجی گزارش ها و انتشار آن در بانک اطلاعاتی آرشیو
• امکان طراحی انواع فرم های چاپی با قابلیت های بسیار متنوع و کاربردی
• تعریف انواع حوزه های عملکردی، سیستم ها و پروژه ها

• تعریف پرونده های متناظر جداول بانک اطلاعاتی و ارتباطات پرونده ها
• تعریف ویژگی های هر پرونده از قبیل انواع فرمول های محاسباتی، فرمت نمایش، جداول مرتبط
• تعریف انواع سطوح دسترسی عمودی، افقی و عملیاتی جهت مدیریت دسترسی به اطلاعات
• ارسال و دریافت و نیز به اشتراک گذاردن ساختمان و خروجی گزارش ها به صورت تفکیکی و یا گروهی
• ساخت انواع گزارش های چند سطحی و پارامتریک از بانک های اطلاعاتی مختلف

• نمایش خروجی گزارش ها در قالب نمودار، فرم های طراحی شده و جدولی

• ذخیره خروجی گزارش در انواع فرمت هایExcel / HTML/ XML/ Access/ PDF/ Text/ WMF

• تعریف و به اشتراک گذاردن انواع شرایط پیش تعریف، ستونی، سطری، اختصاصی و عمومی با انواع ترکیبات منطقی تودرتو

• استفاده از تعداد دلخواه پرونده ورودی و نیز تعریف سطوح مختلف در یک گزارش
• تعریف انواع فرمول ها و عملگرهای محاسباتی و تعریف سطح اعمال آن ها در گزارش
• تعریف و تغییر انواع فرمت های نمایش، پرونده های مرتبط و مرتب سازی بر روی ستون های اطلاعاتی
• جستجو، فیلترینگ، مرتب سازی مجدد خروجی گزارش و همینطور ذخیره، ارسال و به اشتراک گذاردن خروجی گزارش و اجرای مجدد آن بدون بازخوانی مجدد از بانک اطلاعاتی
• ساخت گزارش از خروجی یک گزارش دیگر و پیوند آن با دیگر پرونده ها و اقلام موجود
• طراحی چندین فرم چاپی با قابلیت های بسیار متنوع و کاربردی (برای هر گزارش)

امکانات سیستم خزانه داری نرم افزار یکپارچه سانیران

امکانات سیستم خزانه داری نرم افزار یکپارچه سانیران - نرم افزار دریافت و پرداخت سانیران

ثبت و مدیریت کلیه عوامل تاثیر گذار بر نقدینگی سازمان بر عهده ماژول خزانه داری در نرم افزار حسابداری سانیران می‌باشد.

 به گونه ای که سیستم  اطلاعات لازم برای مدیریت بهینه و کارآمد منابع را در اختیار مدیران قرار می‌دهد.

[caption id="attachment_384" align="aligncenter" width="472"] نرم افزار خزانه داری[/caption]

امکانات :

• انجام تمام مبادلات مربوط به دریافت و پرداخت اسناد و وجوه
• انجام انتقال ها بین منابه درون سازمانی مانند بانک ها و صندوق ها
• امکان ثبت اسناد ارزی در سیستم خزانه
• صدور خودکار سند حسابداری کلیه عملیات مالی مربوط دریافتها و پرداختها
• امکان تعریف فرایندهای از پیش تعریف شده بر روی اسناد
• برقراری ارتباط مستقیم با سیستم فروش برای دریافت هر مشتری
• امکان محاسبه راس چک های دریافتی و پرداختی
• امکان تعریف فرآیند گردش وجوه نقد جهت تهیه صورتهای مالی
• ثبت فرآیند دریافت و پرداخت ضمانت نامه های بانکی و پیگیری مراحل تمدید، تقلیل، ابطال
• گزارش دریافت ها و پرداخت ها برحسب طرف مقابل، نوع دریافت و پرداخت، نوع قلم و ....
• تعریف حسابهای بانکی، صندوق و صندوقداران بهمراه مجوزهای دسترسی
• امکان استقرار اولیه کلیه اسناد اعم از چک و سفته
• امکان ثبت کلیه مراحل اسناد اعم از: دریافت و پرداخت، استرداد، تبدیل، انتقال بین بانکی و ....
• امکان ثبت کلیه مراحل اسناد اعم از: استرداد، تغییر مدت ، واگذاری به بانک وصول / واخواست
• دریافت و پرداخت نقد، چک و سایر اسناد دریافتی بصورت عادی و تضمینی (ریالی/ارزی)
• صدور چک به تفکیک حسابهای بانکی با کنترل سریال دسته چک و خرج کردن چک
• امکان نمایش هشدار جهت سررسید چک و سفته و ضمانتنامه بانکی
• امکان طراحی و چاپ بصورت مکانیزه جهت تمامی بانک ها
• امکان ایجاد ارتباط بین فاکتور فروش و برگشت از فروش مشتریان با اسناد خزانه
• تعیین و کنترل مدت انتظار وصول اسناد دریافتنی مدت دار
• صدور سند ساده و یا مرکب بصورت مکانیزه
• صدور خودکار سند حسابداری هریک از دریافتها و پرداختها
• صدور خودکار سند حسابداری کلیه مراحل اسناد خزانه
• امکان ایجاد عوامل گردش نقدینگی جهت سهولت در انتخاب طرف مقابل
• امکان انجام آنالیز خودکار اسناد خزانه با اسناد مرتبط با فروش به مشتری
• امکان چاپ چک با فرمتهای تعریف شده
• امکان تهیه گزارش از چکهای دریافتی و پرداختی در تمامی وضعیت ها
• گزارش هشدار چکهای دریافتی و پرداختی با تنظیم روز
• امکان چاپ رسید دریافت و پرداخت جهت دریافت و پرداخت پول نقد و چک
• گزارش لیست چکهای دریافتی، درجریان وصول، وصول / واخواست شده و ....
• گزارش جریان نقد (Cash Flow ) به تفکیک ارز
• پیگیری تاریخ واگذاری چک های دریافتی
• گزارش موجودی صندوق در تاریخ معین به تفکیک اسناد و وجوه
• امکان طراحی چک در قالب فرمهای کلیه بانکها و تنظیم چاپ برروی تصویر اسکن شده

گزارش کلیه ضمانتنامه های پرداختی و دریافتی با نمایش وضعیت آنها