در این فرم پس از کلیک نمودن بر روی دکمه ایجاد سند بستن حسابها وارد فرمی می‌شوید که در آن دو نوع سند وجود دارد:
یکی مربوط به سند سود و زیانی که از قبل مشخص شده‌اند
دیگری عبارتند از بستن و یا تسهیم حسابهای دلخواه که در این حالت می‌توان تمام و یا بخشی از مقادیر موجود در حسابی خاص را بر روی حساب های مد نظر سرشکن نمود.
پس از انتخاب نوع سند، تاریخ سند وتاریخی را که تا آن تاریخ اسناد حسابداری ثبت شده‌اند را وارد نموده و پس از شرح سند می‌توان سند را بصورت تجمعی در سطح شعبه و یا جداگانه در شعبه جاری صادر نمود.
در مرحله بعد حسابی را که قرار است سند سود و زیان با آن بسته شود انتخاب و در صورت لزوم میزان درصدی از مقادیر موجود در حساب را وارد نمایید.
همانطور که مشاهده می شود در فرم زیرین حسابهای موقت مانده دار موجود در سیستم نمایش داده می‌شود که کاربر می‌تواند تمام و یا بخشی از حسابهای موجود را انتخاب نموده و به سمت راست فرم بفرستد و نهایتاً با صدور سند، سند مورد نیاز صادر می‌گردد.